根据国家自然科学基金委《关于2019年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》国科金发计〔2018〕106号，2019年度国家自然科学基金项目的申报工作即将开始，请各系加强对项目申报的宣传、组织、指导和协调工作，共同做好我院此次申报工作。现将申请注意事项通知如下：
一、项目申请
(一)项目申请接收。
1．2019年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、基础科学中心项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金延续资助项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元基金项目、重点国际（地区）合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。
2．不在集中接收申请范围的部分项目类型，项目指南将另行公布。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流等项目，申请人应避开集中接收期提交申请。
3．继续开展无纸化申请试点。2019年继续对重点项目、优秀青年科学基金项目进行无纸化申请试点，并将青年科学基金项目纳入无纸化申请试点范围。申请以上类型项目时,依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后，将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。
4．继续开展无纸化申请试点。2019年继续对重点项目、优秀青年科学基金项目进行无纸化申请试点，并将青年科学基金项目纳入无纸化申请试点范围。申请以上类型项目时,依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后，将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后，一并提交。签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。
（二）项目填写
1．各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式撰写。申报系统将于2019年1月15日开放。
（三）申请人事项
1.2019年自然科学基金委将推出一系列改革举措，包括：选取重点项目和部分学科面上项目（详见下表），试点开展基于科学问题属性的分类申请与分类评审；调整创新研究群体项目、基础科学中心项目和联合基金项目等类型项目的申请与资助政策；进一步精简申请管理要求等。各项改革举措将体现在《2019年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）中，请广大申请人和依托单位予以关注。
2.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（以下简称《资金管理办法》）、《项目资金管理有关问题的补充通知》（以下简称《补充通知》）、《指南》和相关类型项目管理办法，于2019年1月15日后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。没有信息系统账号的申请人请向科技处张邦贤老师申请开户。
3.申请人应根据《资金管理办法》《补充通知》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目预算表》。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。
4.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应及时向科技处提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。
5.申请人及参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。
二、项目结题
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
1.项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告，向科技处提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与电子版一致。
2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。
3.项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
三、项目进展报告、管理工作年度报告及应退结余资金情况表
（一）项目进展报告。
项目负责人登录信息系统，按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告）；依托单位按《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对进展报告进行审核，并于2019年1月5日前逐项确认，无需提交纸质材料。对未按规定提交进展报告的，按有关规定处理。
（二）管理工作年度报告。
依托单位通过信息系统在线撰写《国家自然科学基金资助项目年度管理报告》（以下简称年度管理报告），于2019年4月1日-15日（16时以前）期间提交电子材料，无需提交纸质材料。对未按规定提交年度管理报告的，按《条例》及相关管理办法有关规定处理。
（三）应退结余资金情况表。
依托单位按照《关于收回2015年度结题项目结余资金的通知》（国科金发财〔2018〕91号）的要求，通过信息系统在线填写《国家自然科学基金2015年度结题项目应退结余资金情况表》（以下简称应退结余资金情况表），于2019年1月15日-4月5日（16时以前）期间提交电子材料，并打印纸质材料加盖我院公章（一式一份，应保证纸质材料与电子版内容一致），于4月5日前直接送达或邮寄至材料接收组。采取邮寄方式的，请在截止时间前（以发信邮戳日期为准）以快递方式邮寄，并在信封左下角注明“应退结余资金情况表”。
四、项目提交与申报工作安排
1.2018年12月29日，申报人填写国家自然科学基金项目申报书，各项目申请人提交申请书至学院，由学院汇总后提交申报书及“2019年度国家自然科学基金项目学院统计信息表”纸质版一式一份(电子版发到科技处邮箱)。学院主管科技工作的领导或科研秘书会对每份申请书进行审核，对申请人和项目主要参与者的基本信息的真实性进行审核，对申请书的完整性进行审查。
2.2018年12月31日-2019年1月15日，学院聘请专家对申请书进行评议，提出修改意见。
3.2019年1月15日-2月25日，学院反馈专家意见；申报人登录申报系统，按照申报要求在线撰写申报书。自行打印申报材料（申报书等纸质材料双面打印）一式二份，随附各类证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件，送交科技处。
4.2019年3月1日-3月10日，科技处对照国家自然科学基金项目申报要求，开展形式审查，通过申报系统推荐申报项目，并统一胶装申报材料。
5.2019年3月15日，科技处统一上报国家自然基金委，逾期不再受理。
五、联系方式
1．国家自然科学基金委员会
信息系统技术支持：010-62317474
财务咨询：010-62327225、62326760、62329112
国家自然科学基金委网站:http://www.nsfc.gov.cn/
国家自然科学基金网络信息系统网址:https://isisn.nsfc.gov.cn/
2．科技处
联 系人：张邦贤
联系电话：0550-3513327
责任编辑：张春伟
终审人：石振庆